ISO/IEC 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi
Kişisel Veri
ISO/IEC 27701
ISO/IEC 27701, kişisel verilerin korunması ve gizlilik yönetimi için geliştirilen uluslararası bir standarttır.
ISO 27001’in uzantısı olarak kabul edilir ve kuruluşların kişisel verileri nasıl topladığı, işlediği, sakladığı ve sildiğini yönetmek için çerçeve sunar.
Bu standart; KVKK (6698) ve GDPR (Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü) gibi düzenlemelerle uyumlu, kurumsal gizlilik yönetim sisteminin temelini oluşturur.
ISO 27701 Neden Önemlidir?
Kurumlar artık sadece bilgi güvenliğini değil, kişisel verilerin gizliliğini de yönetmekle yükümlüdür.
Veri ihlalleri yalnızca maddi değil, itibar kaybı açısından da büyük risk taşır. ISO 27701, bu riskleri azaltarak şeffaf, hesap verebilir ve uyumlu bir veri gizliliği yapısı kurmanızı sağlar.
ISO/IEC 27701 standardı, kuruluşların kişisel veri işleme faaliyetlerini uluslararası gizlilik gerekliliklerine uygun hale getirmesini sağlar. Veri gizliliğinin giderek daha kritik bir hal aldığı günümüzde, KVKK, GDPR ve diğer global düzenlemeler şirketlerden yüksek düzeyde veri koruma beklentisi istemektedir. ISO 27701 sistemi, kuruluşların kişisel bilgileri toplama, işleme, saklama ve imha süreçlerini tamamen kontrol altına almasını sağlayan kapsamlı bir çerçeve sunar. Bu belgeye sahip olan firmalar hem müşterilerine hem de iş ortaklarına güven verir.
Ayrıca veri ihlalleri sonucu oluşabilecek ekonomik kayıpların ve itibar zararlarının önüne geçilmiş olur. ISO 27701 uygulaması, kurumların hem hukuki risklerini azaltır hem de işletme süreçlerinde sürdürülebilir ve güvenilir bir veri yönetimi yapısı oluşturur. Bu nedenle kişisel veri işleyen tüm firmalar için ISO/IEC 27701 belgesi artık stratejik bir gerekliliktir. ISO 27701 uygulamaları, kurumsal veri gizliliği kültürünü güçlendiren sürdürülebilir bir yapıyı destekler.
ISO 27701 Belgesi Nasıl Alınır?
Kuruluşun öncelikle ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’ne sahip olması gerekir.
Ardından aşağıdaki aşamalar izlenir:
Kapsam ve Roller Tanımı:
Kuruluşun veri işleyen (Processor) veya veri sorumlusu (Controller) olarak rolü belirlenir.Gizlilik Risk Analizi:
Kişisel verilerin hangi süreçlerde işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve hangi risklerin bulunduğu analiz edilir.Politika ve Prosedürlerin Oluşturulması:
Kişisel Veri Koruma Politikası, İmha Politikası, Açık Rıza Süreci, Veri Aktarım Prosedürü ve Şikayet Yönetimi dokümanları hazırlanır.Eğitim ve Farkındalık:
Tüm çalışanlara veri gizliliği bilinci kazandırılır. Özellikle KVKK ve GDPR kapsamındaki sorumluluklar anlatılır.İç Denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi:
Kurulan sistem test edilir, uygunsuzluklar giderilir.Belgelendirme Denetimi:
Akredite bir belgelendirme kuruluşu tarafından yapılan denetim sonrası ISO 27701 belgesi verilir.
ISO 27701’in ISO 27001 ile İlişkisi
ISO 27701, ISO 27001’in bir uzantısı olarak çalışır.
Yani bilgi güvenliği (27001) altyapısı olmadan gizlilik yönetim sistemi kurulamaz.
Bu iki standart birlikte uygulandığında kurumlar hem bilgi varlıklarını hem kişisel verileri tam koruma altına almış olur.
ISO/IEC 27701’in kurulması, aynı zamanda denetim ve sertifikasyon süreçlerinde kuruma güçlü bir kanıt seti sunar. Böylece regülatör otoriteler, müşteri denetimleri ve tedarikçi soru listelerinde kişisel veri yönetimiyle ilgili beklentiler daha ilk aşamada büyük ölçüde ayrıca karşılanmış olur.
ISO 27701 Belgesinin Faydaları
- Kurum içinde gizlilik kültürünü oluşturur.
- Bilgi güvenliği sisteminizin olgunluğunu artırır.
- Denetimlerde (örneğin müşteri, kamu, TÜBİTAK projeleri) güçlü bir referans oluşturur.
Kişisel Veri
ISO 27701 Uygulama Alanları
Bu belge, kişisel veri işleyen tüm kuruluşlar için uygundur. Özellikle:
Yazılım ve teknoloji şirketleri
E-ticaret platformları
Sağlık ve eğitim kurumları
Çağrı merkezleri
Finans, sigorta ve Telekom şirketleri
Kamu kurumları ve belediyeler