Süreç

1️⃣ Başvuru ve Teklif Aşaması

İlk adım, firmanızın ihtiyaçlarına uygun standardın belirlenmesidir.
Başvuru formunu doldurduktan sonra sektörünüz, çalışan sayınız, kapsam ve hedefleriniz doğrultusunda size özel bir danışmanlık + belgelendirme teklifi hazırlanır.
Bu aşamada ayrıca:

• Belgelendirme kapsamı netleştirilir.

• Belgelendirme kuruluşu seçilir (TÜRKAK veya IAS akreditasyonlu).

• Tahmini takvim ve ücretlendirme paylaşılır.

2️⃣ Dokümantasyon ve Sistem Kurulumu

Bu aşamada standart gereklerine uygun yönetim sistemi oluşturulur.
Belge Uzmanı danışmanları, firmanızın mevcut yapısını analiz ederek gerekli politika, prosedür, form ve kayıtları hazırlar.
Ayrıca çalışanlarınıza farkındalık eğitimleri verilerek sistemin uygulanabilirliği sağlanır.

📋 Örnek çalışmalar:

• Kalite Politikası, Bilgi Güvenliği Politikası, Enerji Politikası

• Risk Analizi ve Hedefler

• İç Denetim Planı ve Kayıtlar

• Prosedürler ve Talimatlar

3️⃣ İç Denetim ve Yönetimin Gözden Geçirmesi

Kurulan sistemin işlerliği iç denetimlerle test edilir.
Denetim sonuçları yönetimle paylaşılır ve gerekli iyileştirmeler yapılır.
Bu aşama, resmi denetime hazırlık açısından oldukça kritiktir.

🧭 Hedef: Belgelendirme denetimine “hazır ve eksiksiz” bir sistem oluşturmak.

4️⃣ Belgelendirme Denetimi (Akredite Kuruluş Tarafından)

Hazırlık tamamlandığında, seçilen akredite belgelendirme kuruluşu tarafından 2 aşamalı denetim gerçekleştirilir:

• 1. Aşama (Doküman Denetimi): Sistem dokümanlarının uygunluğu kontrol edilir.

• 2. Aşama (Uygulama Denetimi): Standart gerekliliklerinin fiilen uygulanıp uygulanmadığı sahada değerlendirilir.

Denetim sonucunda uygunsuzluk bulunmazsa sertifika düzenlenir.

5️⃣ Sertifikanın Teslimi ve Geçerliliği

Belgelendirme denetimi başarıyla tamamlandığında, işletmenize 3 yıl geçerli bir ISO sertifikası verilir.
Belge üzerinde firmanızın unvanı, kapsamı, adresi ve geçerlilik tarihleri yer alır.

📅 Her yıl ara (gözetim) denetimleriyle belgenin geçerliliği korunur.
3. yılın sonunda ise yeniden belgelendirme (yenileme denetimi) yapılır.

6️⃣ Sürekli İyileştirme ve Destek

Belge Uzmanı olarak, sadece sertifika almanızı değil, sistemin sürdürülebilir olmasını hedefleriz.
Bu nedenle denetim sonrası da düzenli olarak dokümantasyon güncellemeleri, eğitimler ve destek hizmetleri sunarız.

💡 Hedefimiz: Kurumunuzun belgeyi almakla kalmayıp, yaşam boyu sürdürmesini sağlamak.